1. Bối cảnh và Tầm nhìn
Trong thời đại kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, ngành xăng dầu Việt Nam đang bước vào giai đoạn hội nhập sâu rộng. Doanh nghiệp nào cũng đứng trước bài toán: làm sao để quản trị hiệu quả hơn, vận hành tinh gọn hơn, và phục vụ khách hàng chuyên nghiệp hơn.
Tại Ninh Bình, Công ty TNHH Hoàng Hà – thương nhân phân phối xăng dầu uy tín nhiều năm – đã chọn cho mình con đường khác biệt: lấy công nghệ số làm chìa khóa phát triển bền vững. Ban Lãnh đạo công ty xác định rõ, việc ứng dụng phần mềm quản trị hiện đại không chỉ là một dự án công nghệ mà là bước ngoặt chiến lược, đặt nền tảng cho tương lai dài hạn.
Tầm nhìn ban lãnh đạo công ty hướng tới :
• Xây dựng mô hình quản trị minh bạch, chuyên nghiệp và kỷ luật theo chuẩn mực hiện đại.
• Số hóa toàn diện trong điều hành, kinh doanh, vận tải và hệ thống bán lẻ.
• Trở thành doanh nghiệp xăng dầu tiên phong tại khu vực Bắc Bộ trong ứng dụng công nghệ quản trị.
2. Hợp tác chiến lược cùng Base Enterprise
Để hiện thực hóa tầm nhìn đó, ngày 18/7/2025, Hoàng Hà đã chính thức ký kết hợp đồng hợp tác với Công ty Cổ phần Base Enterprise – đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ quản trị hàng đầu Việt Nam.
Theo thỏa thuận, Base Enterprise triển khai cho Hoàng Hà bộ giải pháp Digital Workspace – Advance, bao gồm nhiều ứng dụng hiện đại, bao trùm hầu hết nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp:
• Base Xspace, Base Wework: kết nối không gian làm việc chung, tăng cường phối hợp nhóm.
• Base Request, Base Workflow: quản lý quy trình, phê duyệt minh bạch, giảm sai sót.
• Base Meeting, Base Booking: tối ưu hóa việc đặt lịch, quản lý họp.
• Base Square, Base Inside, Base Office: xây dựng văn hóa doanh nghiệp, hệ thống thông tin nội bộ thống nhất.
• Base Message, Base Drive, Base Process, Base Sign: hỗ trợ trao đổi nhanh chóng, lưu trữ và ký tài liệu điện tử.
Thông qua bộ giải pháp này, Hoàng Hà sở hữu một hệ thống quản trị số toàn diện: từ xử lý công việc hằng ngày, vận hành chuỗi bán lẻ, đến xây dựng văn hóa nội bộ.
3. Chiến lược triển khai
Ban Lãnh đạo công ty Hoàng Hà đưa ra chiến lược triển khai với các định hướng:
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Tất cả các phòng ban – từ Giám đốc, Kinh doanh, Kế toán, Khai thác tàu, Cửa hàng xăng dầu đến Văn phòng đại diện – sẽ dùng chung một hệ thống.
• Quản trị theo thời gian thực: Dữ liệu bán hàng, công nợ, vận tải, tiêu hao nhiên liệu… được cập nhật tức thời, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Minh bạch và kiểm soát rủi ro: Giảm sai sót, ngăn ngừa thất thoát, tăng tính kỷ luật.
• Nâng cao năng suất nhân sự: Chuẩn hóa quy trình, giảm thủ tục giấy tờ, tập trung vào hiệu quả.
• Phát triển dài hạn: Hướng tới kết nối với hệ thống quản lý chất lượng ISO, mở đường mở rộng quy mô.
4. Đào tạo & Đồng hành cùng nhân sự
Chỉ một tuần sau khi ký kết hợp đồng, ngày 25/8/2025, đội ngũ chuyên gia từ Base Enterprise đã có mặt tại trụ sở công ty Hoàng Hà để tổ chức chương trình đào tạo trực tiếp cho toàn bộ lãnh đạo và nhân viên khối văn phòng.
Buổi đào tạo gồm nhiều nội dung thực tiễn:
• Giới thiệu tổng quan về nền tảng Digital Workspace.
• Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng ứng dụng.
• Trải nghiệm tình huống thực tế trong quản lý công việc, tổ chức họp, luân chuyển quy trình.
• Giải đáp trực tiếp thắc mắc, đảm bảo nhân viên có thể vận hành ngay sau đào tạo.
Đây không chỉ là buổi huấn luyện công nghệ, mà còn là bước xây dựng văn hóa quản trị số, khích lệ tinh thần đổi mới sáng tạo, sẵn sàng tiếp nhận công nghệ mới trong từng cá nhân.
5. Ý nghĩa và Giá trị mang lại
Việc triển khai giải pháp quản trị hiện đại mang lại lợi ích đa chiều:
• Đối với Ban Lãnh đạo: Nắm bắt tình hình hoạt động tức thời, điều hành linh hoạt, ra quyết định nhanh và chính xác.
• Đối với các phòng ban: Phối hợp nhịp nhàng, tránh chồng chéo, gia tăng năng suất.
• Đối với khách hàng: Trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, minh bạch, chuyên nghiệp.
• Đối với thương hiệu Hoàng Hà: Khẳng định vị thế là doanh nghiệp kỷ luật, tiên phong đổi mới trong lĩnh vực xăng dầu.
• Đối với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam: Góp phần lan tỏa xu hướng quản trị hiện đại, thúc đẩy ứng dụng công nghệ vào vận hành.
6. Cam kết từ Ban Lãnh đạo
Hoàng Hà khẳng định rõ quan điểm:
• Đầu tư đồng bộ về hạ tầng và đào tạo nhân sự.
• Kiên định lộ trình chuyển đổi số như một chiến lược lâu dài.
• Xây dựng văn hóa quản trị số gắn liền với kỷ luật – trách nhiệm – đổi mới sáng tạo.
Base Enterprise cũng cam kết đồng hành lâu dài, không chỉ dừng lại ở triển khai phần mềm mà còn hỗ trợ Hoàng Hà trong suốt quá trình phát triển.
7. Kết luận – Bước ngoặt của một hành trình
Sự kiện ký kết hợp tác ngày 20/8/2025 và chương trình đào tạo ngày 25/8/2025 đã mở ra một giai đoạn mới trong hành trình phát triển của Hoàng Hà.
Việc ứng dụng phần mềm quản trị hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững, hướng tới mục tiêu:
• Quản trị hiệu quả
• Kinh doanh bền vững
• Hội nhập thành công
Hoàng Hà đang khẳng định mình là doanh nghiệp xăng dầu tiên phong tại Bắc Bộ trong công cuộc chuyển đổi số, tạo hình mẫu mới cho ngành và góp phần thúc đẩy cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam phát triển hiện đại, minh bạch và bền vững.
